Ein Monat im Leben – Interim-CFO-Rollen und bewährte Praktiken

Ein Monat im Leben - Interim-CFO-Rollen und bewährte Praktiken

Ein Interim-CFO hat im Durchschnitt sechs bis acht Monate Zeit, um die vom Unternehmen vorgegebene Aufgabe zu erfüllen. Das bedeutet, dass die ersten 30 Tage entscheidend sind, um die Ziele für die Position zu erreichen und eine gute langfristige Strategie für das Unternehmen festzulegen.

Ein Interim-CFO kann einem Unternehmen dabei helfen, die Lücke nach dem Ausscheiden eines Vollzeit- Finanzchefs zu schließen, sich auf ein Ereignis wie eine Fusion vorzubereiten oder das Unternehmen einfach dabei unterstützen, die notwendigen Änderungen in seinen Finanzfunktionen vorzunehmen.

Interimsfunktionen dauern jedoch in der Regel sechs bis acht Monate, so dass nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht, um die vom Unternehmen vorgegebene Aufgabe zu erfüllen, was bedeutet, dass Interims-CFOs sofort loslegen wollen, um sich für den Erfolg zu rüsten. Die ersten 30 Tage für den Interim-CFO sind entscheidend für die Festlegung einer guten langfristigen Strategie für das Unternehmen.

Was macht ein Interim-CFO?

In der Vergangenheit war die Finanzfunktion für die Führung der Bücher und Aufzeichnungen, die Finanzberichterstattung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zuständig, aber der CFO von heute muss in der Lage sein, Finanzdaten zu nutzen, um die operative Entscheidungsfindung und die Strategie zu beeinflussen.

Paul Ainsworth, Finanzexperte bei Toptal, stellte fest, dass einige der Fähigkeiten, die der CFO von heute benötigt, egal ob in Vollzeit, Teilzeit oder auf Zeit, Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, ein ausgeprägtes Verständnis des Geschäftsmodells und der Branche des Unternehmens umfassen, um Risiken zu verstehen und zu managen, sowie die Entwicklung von Strategien zu unterstützen und deren Umsetzung zu ermöglichen.

Wie man sich auf den ersten Tag vorbereitet

Die Durchführung einer Due-Diligence-Prüfung ist entscheidend für die Vorbereitung auf die Position des Interim Chief Financial Officers und das Verständnis der Situation, in die man sich begibt.

Patrick Boyce, Finanzexperte bei Toptal, sagte, dass ein Interim-CFO vor seinem ersten Tag das Finanzteam und das Projekt kennen sollte sowie den Zeitrahmen, in dem die Aufgabe erledigt werden muss.

Boyce schlug vor, sich die Preisstrategie der Wettbewerber anzusehen.

“Führen Sie die übliche Due-Diligence-Prüfung durch wie jemand, der in das Unternehmen einsteigen würde. Sie sollten die Situation kennen, in die Sie kommen, was von Ihnen erwartet wird, wer Ihre Teammitglieder sind und welche Systeme bereits vorhanden sind, damit Sie die Arbeit erledigen können”, so Boyce.

Das Wichtigste sei, das Finanzteam kennenzulernen, fügte Boyce hinzu, denn ein Interim-CFO könne seine Arbeit nicht ohne die Unterstützung des Teams erledigen.

“Wenn Sie sich nicht auf die Menschen konzentrieren, wird es für Sie sehr schwierig sein, in dieser Rolle erfolgreich zu sein, ganz gleich, wie gut Sie mit den Zahlen sind. Ich denke, das zu verstehen, ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg als Interim-CFO”, so Boyce.

Ainsworth merkte an, dass es im Gegensatz zu einer festen CFO-Position bei einer zeitlich befristeten Interimsposition keine “Eingewöhnungsphase” gibt, weshalb die Vorbereitung so wichtig ist. Der Interim- CFO muss das Unternehmen, die wichtigsten Stakeholder und alle anderen Informationen verstehen, die er vor dem Starttermin in Erfahrung bringen kann.

In vielen Fällen wird der Interim-CFO als Übergangslösung zwischen dem vorherigen CFO und einem neuen CFO eingesetzt. Dies könnte sich auf die Dynamik zwischen der Interimsperson und dem Finanzteam auswirken, so Ainsworth.

“Die Nachfrage nach Interim-CFOs ist nicht so groß, wenn im Garten alles rosig ist. Sie müssen sich also

darüber im Klaren sein, worauf Sie sich einlassen und was Sie erreichen müssen, und Sie müssen den Rest des Finanzteams und der Geschäftsleitung auf Ihre Seite bringen”, rät Ainsworth.

Und da der erste Tag wahrscheinlich ziemlich hektisch sein wird, schlug der Toptal-Finanzexperte Scott Hoover vor, so viel wie möglich vor dem eigentlichen ersten Tag zu tun, von virtuellen Besprechungen mit Mitgliedern des Finanzteams bis hin zur Erledigung von Onboarding-Aufgaben.

“Sie wollen am ersten Tag sofort durchstarten. Sie wollen nicht erst mit der IT-Abteilung zusammenarbeiten, um Ihren Zugang zu allem einzurichten, oder Meetings abhalten, nur um sich allen vorzustellen”, so Hoover.Ein typischer erster Tag für einen Interim-CEO

Was macht also ein Interim-CFO an seinem ersten Tag?

Das Hauptaugenmerk sollte auf den Menschen liegen. Boyce empfiehlt, das Organigramm des Unternehmens durchzugehen, um herauszufinden, wer die wichtigsten Entscheidungsträger im Unternehmen sind und welche Personen im Unternehmen Einfluss darauf haben, was der Interim-CFO tun wird und mit wem er zusammenarbeiten soll.

Der Interim-CFO sollte sich auch die Zeit nehmen, das Finanzteam und andere wichtige Interessengruppen im Unternehmen besser kennenzulernen.

“Wie sind die Persönlichkeiten der Mitglieder Ihres Finanzteams und Ihrer direkten Mitarbeiter? Wie werden Ihre Beziehungen zu anderen wichtigen Interessengruppen im Unternehmen aussehen? Es ist wichtig, diese Dinge zu verstehen, und Sie sollten an Ihrem ersten Tag viel Zeit damit verbringen, sich mit den Menschen zu beschäftigen”, so Ainsworth.

Hoover stimmte zu, dass die Menschen im Mittelpunkt stehen sollten, und ein Interim-CFO sollte sich am ersten Tag Zeit nehmen, um eine Beziehung zum Senior Management Team aufzubauen, insbesondere zum CEO und zu allen Personen, die für das operative Geschäft, den Vertrieb und das Buchhaltungsteam wichtig sind.

Hoover warnte jedoch davor, dass ein Interim-CFO als Bedrohung empfunden werden kann, weshalb man unbedingt viel Zeit darauf verwenden sollte, das Vertrauen der Leute zu gewinnen, damit sie einem folgen.

Laut Ainsworth sollte sich ein Interim-CFO am ersten Tag auch darauf konzentrieren, die zu erbringenden Leistungen und die Prioritäten für seine Position zu klären.

Ihr Zeitmanagement

Die Aufgaben des CFO eines jeden Unternehmens variieren zwar je nach Branche und Funktion, aber zu den täglichen Aufgaben eines Chief Financial Officers gehören in der Regel die Erstellung von Finanzmodellen, die Analyse und Erstellung von Jahresabschlüssen sowie die Abstimmung von Einnahmen und Ausgaben.

Abgesehen von den typischen Aufgaben verbringt Ainsworth nach eigenen Angaben mindestens 30 bis 35 % seiner Zeit mit personalbezogenen Angelegenheiten im Team.

“Wenn man für einen kurzfristigen Auftrag kommt, kann man nicht als Einzelkämpfer auftreten. Man wird die Erwartungen nicht erfüllen können, wenn man nicht das Team hinter sich hat. Ich denke also, dass die Zeit, die Sie mit Ihrem Team verbringen, ein sehr wichtiger Teil Ihres Tages ist, und ich würde vorschlagen, dass Sie dafür viel Zeit aufwenden.”

Die restliche Zeit sollten Sie damit verbringen, sich auf die Prioritäten der Dinge zu konzentrieren, die während Ihrer Zeit im Unternehmen erledigt werden müssen. Interim-CFOs müssen auch den “Lärm” von anderen im Unternehmen herausfiltern, die vielleicht etwas erledigen wollen. Wenn es sich nicht um eine vorrangige Aufgabe handelt, sollte sie aufgeschoben werden, so Ainsworth.

Beurteilung des Finanzteams

Da eine Interimsposition zeitlich begrenzt ist, ist es wichtig, das Finanzteam kennen zu lernen und zu wissen, welche Fähigkeiten es besitzt.

Der erste Schritt besteht einfach darin, offen und transparent mit dem Team darüber zu sprechen, was seine Anliegen sind, was Sie erreichen wollen und wie Sie alle zusammenarbeiten können.

Hoover sagte, er beginne Gespräche mit Fragen zu Problemen, mit denen das Unternehmen und die einzelnen Mitarbeiter konfrontiert sind. Ein Interim-CFO sollte herausfinden, wie detailorientiert das Team ist, um zu verstehen, wie viel Unterstützung man erwarten kann. Boyce führt eine mündliche Bewertung durch, bei der er grundlegende Fragen stellt, z. B. wie hoch die Einnahmen im letzten Jahr waren und wie viel Eigenkapital in das Unternehmen gesteckt wurde.

“Meistens erhalte ich ein ausdrucksloses Gesicht, und das zeigt mir, dass ich mehr tun muss, um die Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen, was die Kennzahlen angeht, die in Zukunft den Wert steigern werden. Ich möchte im Team ein grundlegendes Verständnis für die Hebelwirkung entwickeln, die wir ausüben können, um das Unternehmen in die von uns gewünschte Richtung zu bringen.

Kommunikation

Kommunikation ist der Schlüssel dazu, dass sich ein Interim-CFO in ein Unternehmen einfügt und gute Arbeitsbeziehungen aufbaut.

Boyce zufolge wird Ihr Erfolg davon abhängen, wie gut Sie im gesamten Unternehmen kommunizieren und wie viel Einfluss Sie ausüben können. Er sagte, dass Sie nur dann Einfluss ausüben können, wenn Sie in dem Stil und auf die Art und Weise kommunizieren können, die die Menschen, die Sie beeinflussen wollen, bevorzugen.

Ainsworth sagte, das Wichtigste sei, nachzufassen, um sicherzustellen, dass die Leute verstehen, worum man sie bittet.

Wenn man als Interim-CFO arbeitet, ist es am besten, wenn man erklärt, dass man dem Unternehmen hilft, seine Finanzen zu verstehen, was schief läuft, welche Trends es gibt und Verbesserungen vorschlägt, fügte Ainsworth hinzu.

Hoover sagte, er kommuniziere mit allen nach oben und unten in der Kette und habe keine Angst, um Hilfe zu bitten.

“Je mehr man offene Türen hat und mit den Leuten reden und ihr Vertrauen gewinnen kann, desto besser. Und, wenn

Vor allem, wenn Sie nicht ständig vor Ort sind, sollten Sie im Voraus um Hilfe bitten, entweder per E-Mail oder Telefon oder bevor Sie gehen. Decken Sie den Tisch, damit man Ihnen helfen kann. Die meisten Menschen reagieren gut darauf”, schlug Hoover vor.

Änderungen vornehmen

Boyce sagte, dass er bei seinen Interimsverpflichtungen die Unternehmen nach seiner Fähigkeit fragt, Veränderungen vorzunehmen, da er dazu in der Lage sein möchte.

“Ich denke, dass dies der Schlüssel ist, weil man im Allgemeinen eingestellt wird, weil es ein Problem gibt. Es ist also wichtig, dass man in der Lage ist, zu operieren und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Ein Interim-CFO hat jedoch möglicherweise nicht die Befugnis, Änderungen vorzunehmen. In solchen Fällen ist es immer noch eine gute Idee, den CEO so schnell wie möglich auf Probleme aufmerksam zu machen, die Änderungen erfordern könnten.

Umgang mit Widerständen

Je nach den Umständen, die dazu geführt haben, dass ein Interim-CFO in das Unternehmen eingetreten ist, kann es zu Ressentiments und Widerstand von anderen im Unternehmen kommen.

Laut Ainsworth ist es am besten, einfach mit der betreffenden Person zu sprechen, um ihre Bedenken zu verstehen und zu versuchen, eine starke Arbeitsbeziehung aufzubauen, von der beide Seiten profitieren.

Hoover sagte, dass ein Interim-CFO mit einem gewissen Maß an Widerstand rechnen sollte.

“Der Widerstand der Buchhaltungsabteilung ist in vielen Situationen ganz normal. Wie man mit diesem Widerstand umgeht, hängt wirklich davon ab, wie man das Vertrauen dieser Personen gewinnt, um bessere Arbeitsbeziehungen aufzubauen.

Arbeiten aus der Ferne

Die Arbeit aus der Ferne kann sich stark von der Arbeit in einem Büro und dem persönlichen Umgang mit Menschen unterscheiden. Für Interim-CFOs, die keine persönlichen Beziehungen haben und nur für einen begrenzten Zeitraum im Unternehmen tätig sind, ist die Kommunikation daher von entscheidender Bedeutung.

Ainsworth zufolge erfordert die Arbeit aus der Ferne eine klarere, proaktivere Kommunikation.

“Bei E-Mails oder Anrufen können Dinge in der Übersetzung verloren gehen. Und wenn man im Büro von Angesicht zu Angesicht sitzt, ist es einfacher, die vorhandene Teamdynamik zu verstehen und darauf einzugehen. Ich denke also, dass man sich viel klarer ausdrücken muss, und das erfordert oft eine Nachbereitung.”

Hoover stimmte zu, dass sich die Arbeit aus der Ferne deutlich von der Arbeit im Büro unterscheidet, wenn es um Beziehungen und Vertrauen geht.

“Man muss in der Lage sein, in einem Video ein sympathisches und selbstbewusstes Auftreten zu zeigen. Man muss in der Lage sein, Vertrauen durch unpersönliche Mittel wie Video oder E-Mail zu gewinnen, wo man nicht unbedingt als vertrauenswürdig erscheint. Es kommt wirklich darauf an, Gründe zu finden, um mehr zu kommunizieren, nachzuhaken, Beziehungen zu pflegen und den Frieden zu erhalten.

Planung für den Übergang

Wenn der Job zu Ende geht, muss ein Interim-CFO darüber nachdenken, wie er das Unternehmen am besten auf sein Ausscheiden vorbereiten kann.

Hoover sagte, dass bei der Vorbereitung des Übergangs die Dokumentation der Schlüssel ist.

“Es ist wichtig, alles zu dokumentieren, was Sie tun, insbesondere Ihre Finanzprozesse. Organisieren Sie die Finanzfunktion so, dass der nächste CFO die Prozesse sofort übernehmen und das von Ihnen eingeführte Programm fortsetzen kann, wenn es funktioniert”, schlug Hoover vor.

Abschließend rät Ainsowrth, eine Bewertung des Finanzteams und anderer wichtiger Beteiligter zu erstellen, in der ihre Stärken und Schwächen aufgezeigt werden, und alle Risikobereiche in den Finanzdaten sowie die Bereiche zu vermerken, die jetzt so stabil sind, wie sie sein sollten.

Zeit ist von entscheidender Bedeutung

Für einen Interim-CFO ist die Zeit von entscheidender Bedeutung. Prioritätensetzung, Kommunikation und effektives Beziehungsmanagement sind für den Erfolg in einem so kurzen Zeitrahmen unerlässlich. Es sind vor allem diese Fähigkeiten, die es dem Interim-CFO ermöglichen, die Hindernisse aus dem Weg zu räumen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: sicherzustellen, dass das Unternehmen in guter finanzieller Verfassung und für die Zukunft gerüstet ist.

VERSTÄNDNIS DER GRUNDLAGEN Was ist ein Interim-CFO?

Ein Interim-CFO füllt in der Regel die Lücke zwischen dem Ausscheiden eines internen CFO und dem Antritt der neuen Führungskraft. Interim-CFOs können jedoch auch zur Unterstützung bei bestimmten Projekten oder Initiativen eingesetzt werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem amtierenden und einem Interim-CFO?

Ein Interim-CFO ist in der Regel jemand, der die Funktion nur für einen bestimmten Zeitraum oder zwischen dem Ausscheiden einer Führungskraft und dem Antritt einer neuen Führungskraft ausübt. Ein amtierender CFO vertritt in der Regel jemanden während dessen Abwesenheit.

Wie lange kann eine Interimsposition dauern?

Eine Interimsposition kann zwischen drei Monaten und zwei Jahren dauern, wobei die meisten Engagements sechs bis acht Monate andauern.

Was sind die Aufgaben eines Interim-CFO?

Ein Interim-CFO ist für die monatliche Finanzberichterstattung und Cashflow-Prognosen verantwortlich und stellt sicher, dass die behördlichen Unterlagen korrekt und rechtzeitig eingereicht werden.

Ein Monat im Leben - Interim-CFO-Rollen und bewährte Praktiken

Leave a Reply Cancel reply